Unsere freien Stellen
Zur Verstärkung des RMS Teams am Standort Wien-Zentrum suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n
Office Manager:in (m / w / d)
Vollzeit: 38,5 Stunden oder Teilzeit: 30 Stunden, ab sofort
Du hörst schon immer gerne Radio und kannst bei allen Werbespots mitsingen? Du hast Freude daran, wenn sich alle wohlfühlen, du sorgst gerne für Ordnung und „unmöglich“ ist für dich ein Ansporn? Wenn du mit Begeisterung ein modernes Office mit einem Team von jungen, kreativen und engagierten Köpfen managst und dir das Wort „Administration“ ein Leuchten in die Augen zaubert, dann suchen wir genau dich:
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Büroorganisation
- Empfang und Kund:innenbetreuung
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
- Bestellwesen
- Reisemanagement
- Personaladministration
- Rechnungskontrolle und Kassabuch
Dein Profil:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell MS-Excel
- Sicherheit in deutscher Grammatik und Rechtschreibung
- Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Ästhetisches Gespür
Das macht uns aus:
- Ein junges Team mit flacher Hierarchie, bei dem der Spaß nicht zu kurz kommt
- Wertschätzung und Feedback sind tief in unserer DNA verankert
- Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Zusammenhalt in jeder Situation
- Gemeinsam leben wir das Motto „Wir sind der Vermarkter mit Herz“
Das bieten wir Dir:
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld inkl. persönlichem Fortbildungsbudget für Soft und Hard Skills (E-learning, Workshops, externe Schulungen)
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents (z.B. gemeinsamer Brunch, Erlebnisworkshops, Clean-Up-Days)
- Incentives mit Gutscheinen von Shopping bis Wellness und saisonalen Überraschungen
- Ein brandneues Office im Herzen von Wien
- Nachhaltigkeitsorientierung und CO2-Neutralität
- Onboarding und Buddy Programm
Der tägliche Einsatz unserer Mitarbeiter:innen macht den wesentlichen Unterschied, deshalb vergüten wir herausragende Leistung mit einem fairen und wettbewerbsfähigen Gehalt.
Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt von mindestens 26.000 €. Deine tatsächliche Bezahlung hängt von deiner Qualifikation und Erfahrung ab und wird mit dir persönlich vereinbart.
Kontakt:
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
RMS GmbH Austria
z.H. Frau Brigitte Kovacic
A-1050 Wien I Strobachgasse 4/17
kovacic@rms-austria.at
Mit Zusendung Deiner Bewerbung stimmst Du zu, dass alle in Deiner Bewerbung enthaltenen Daten zu Deiner Person zwecks Überprüfung Deiner Eignung für die ausgeschriebene oder eine andere Stelle verarbeitet und bis zum Ablauf von 6 Monaten ab Zu- oder Absage gespeichert bleiben. Du kannst diese Zustimmung jederzeit mittels Email an info@rms-austria.at widerrufen.
